Druk bezig met de voorbereidingen, vijf verschillende to-do lijstjes, en o ja: we moeten op tijd een fotograaf regelen want er werd geroepen: die zijn snel vol!

Je wilt graag een leuke fotograaf op je bruiloft die bij je past, maar HOE vind je die? In dit blog ga ik een aantal tips en inzichten met je delen, die je hopelijk op weg gaan helpen in de wereld van de trouwfotografen. Aan de hand van de - in mijn ogen - belangrijkste dealbreakers voor jou, als bruid- en/of bruidegom in spé.

1. De klik:

Natuurlijk wil je een goede klik met degene die je dag gaat vastleggen, ergens weet je dat wel, maar ik ga je uitleggen waarom. Je wilt namelijk geen enthousiaste stuiterbal om je heen, als je zelf heel chill en rustig bent, of andersom wil je misschien juist geen ‘fly on the wall’ hebben als je zelf heel aanwezig, enthousiast en graag in de spotlights staat. Dan zoek je wellicht iemand die jou helemaal in je element brengt, je in de juiste hoeken neerzet, iemand die de regie pakt.

Kortom, de persoonlijkheid van de fotograaf is belangrijker dan je misschien van tevoren dacht. Er zijn een miljoen nuances tussen deze twee voorbeelden te vinden, dus ga vooral af op wat je voor je ziet tijdens zo’n dag: hoe wil je de dag beleven en wie loopt daaromheen? Vervolgens, is dus een kennismaking super belangrijk! 

Tips:

1. Voer gesprekken, zo nodig meerdere, totdat je denkt: dit is het! Neem hier echt de tijd voor. Vaak kan het online en zelfs in de avonduren. Note: het kan ook in één keer raak zijn als je goed research hebt gedaan ;) Als het goed voelt, voelt het goed!
2. Vraag tijdens dit gesprek vooral ook naar hoe de fotograaf werkt. Pakt hij of zij de regie, is deze persoon op de achtergrond aanwezig, of een combinatie van beide? Laat de fotograaf hierover vertellen, hij of zij zal er gepassioneerd over zijn (if not: red flag!)
3. Wees niet bang om ‘nee’ te zeggen na het gesprek. We kunnen er tegen, heus ;) Oké, we zullen even slikken, maar als je ons wat feedback mee geeft, kunnen we er heus tegen. Want werkelijk: alles is beter dan je potentiële fotograaf ‘ghosten’. We zijn ook maar mensen!

2. Stijl: 

Elke fotograaf heeft tegenwoordig op zijn/haar website staan dat ze spontane foto’s maken (en eerlijk: ik zou geen trouwfotograaf vertrouwen die beweert hier niet van te houden), maar: het is meer dan dat. We willen allemaal spontane foto’s, nu is wel het moment om wat dieper te gaan. Hoe zijn deze ontstaan? Wat is de gedachte van de fotograaf erachter? Hoe KIJKT deze persoon naar jou, jouw bruiloft en jullie dag?

En wat fotografeert hij of zij dan?

• Zijn het voornamelijk perfect gestileerde foto’s die zo in een magazine kunnen?
• Of staan jouw onderkin, de schaterlach van je oom en dat soort dingen er ook op?
• Let iemand alleen maar op jullie als bruidspaar of heeft hij/zij ook veel oog voor de gasten?
• Probeert hij/zij creatieve dingen uit? Zie je verrassende hoeken en details?
• Let hij of zij op sfeer en komt die over?

Voor de duidelijkheid: er is hierin geen goed of fout, alleen een constatering en probeer op te merken welke JIJ belangrijk vindt.

Kortgezegd kan je een aantal fotostijlen onderscheiden, ik ga ze hieronder toelichten. Kijk bij welke stijl jouw voorkeur ligt (soms kan dat ook een combinatie zijn, het een sluit het ander niet altijd uit) en neem deze termen op in je zoekwoordenlijst. Het gaat je helpen gerichter die ene fotograaf te vinden.

Traditioneel of fine-art:

Deze stijl is een tikje romantisch, je ziet veel foto’s van het koppel samen en er is veel aandacht voor het gedeelte op de dag waar jullie samen foto’s maken. Het komt een beetje dromerig over, de kleuren zijn vaak wel redelijk kleurecht (niet overdreven bewerkt), er is veel soft focus op details en er wordt veel met vage achtergronden (blur/bokeh) gewerkt. De foto’s zouden zo als kunstwerkje aan de muur kunnen. Dat de foto’s wat traditioneler ogen komt in mijn beleving ook door de poses en locaties die door de koppels en de fotograaf worden gekozen: het is allemaal net is meer geposeerd, de jurk, sleep of sluier liggen altijd netjes en de foto’s zijn vaak recht (horizon) en vanuit een meer statische positie gemaakt.

Journalistiek

Ook wel reportagestijl of documentaire stijl genoemd. Hierin zal de fotograaf observerend te werk gaan, is er veel ruimte voor echte momenten die niet in scène zijn gezet. Soms is er geen eens een fotoshoot van het koppel samen maar zie je veel foto’s van het koppel gedurende de dag, tijdens de ceremonie en natuurlijk met hun gasten. De fotograaf zal weinig interveren met hoe de dag loopt. Het is technisch vaak goed vastgelegd en sommige foto’s zijn een verhaal op zichzelf. Maar er is ook ruimte voor minder perfecte beelden, soms zijn ze bewust scheef genomen of vanuit een aparte hoek om sfeer of situaties te benadrukken. Het is echt een reportage, een verhaal van hoe de dag verloopt, inclusief grappige en soms onflatteuze momenten.

Editiorial

Deze stijl kenmerkt zich door hoge kwaliteit foto’s die zo in een magazine zouden passen. Er is veel ruimte om te spelen met licht, contrast, beweging en je zal invloeden merken uit de mode en kunst. Het is een elegante stijl en de fotograaf zal zijn/haar best doen om jullie en ook je kleding, accessoires en ook de aankleding van de dag zo goed mogelijk naar voren te brengen. Tegenwoordig zie je hierbij ook veel gebruik van (harde) flits, dit zijn weer invloeden uit de mode en (foto)kunst van tegenwoordig.

Mocht je benieuwd zijn: mijn stijl kenmerkt zich voornamelijk door de journalistieke kant, maar wil soms ook iets weg hebben van editorial beelden. Ik vind het namelijk wel belangrijk dat je straks beelden hebt die je ook ergens in huis wilt hangen. Mijn beelden ontstaan voor 90% ‘in het moment’.

Tips:

1. Bekijk het portfolio van een fotograaf goed. Zie je hier alleen de mooiste modellen, de tofste plekken en het beste licht voorbij komen? Dan kan het zijn dat je bent gestuit op een ‘styled shoot’ iets wat onder fotografen vaak georganiseerd word om het portfolio uit te breiden. Een enkele keer kan dat leuk zijn, maar:
   - Kijk ook of er fotoseries zijn waar gasten in voorkomen en echte mensen tussen staan.
   - Kijk ook of er met minder goede belichting foto’s zijn gemaakt (word er bv. met flits gewerkt en kan de fotograaf dat?).
   Je kan namelijk wel afgaan op een mooie foto van een koppel met golden hour, maar als jij in de winter trouwt heb je veel meer aan een fotograaf die ook in donkere situaties het hoofd koel houd.
   Bonustip: je kan een fotograaf hier ook over bevragen tijdens jullie gesprek!
   
   
2. Probeer een fotostijl niet te verwarren met een bewerkingsstijl: de kleuren van de foto’s. Echter, kan dat laatste juist wél een mooie toevoeging zijn aan je zoekwoordenlijst. Denk aan termen als warm, vintage, romantisch, zwart-wit, cinematisch, contrastrijk, moody of juist: kleurecht, kleurrijk, vrolijk, helder, licht, etc.
   
   
3. Zoekwoorden: ga je zoeken via Google, maak je zoekterm dan specifieker aan de hand van de stijlwoorden die ik hierboven gebruik en die je aanspreken. Op Instagram kan je deze ook zoeken in de vorm van hashtags, bijvoorbeeld #verhalendefotografie #fineartbruiloft #documentairefotograaf #editorialwedding, dat soort dingen. Hoe dieper je erin duikt, hoe meer van de juiste termen je gaat vinden!

3. Budget: 

De olifant in de kamer, maar wel een dikke dealbreaker voor jou. Dus let’s talk money!

Laat ik vooropstellen dat er voor elk budget iets te vinden is. Heb je een klein budget (laten we zeggen onder de €1.200,-), dan zal je echter wel op zoek moeten naar die ene ruwe diamant, en dat kan knap lastig zijn.  Ik ga je hieronder toelichten welke verschillen je - in mijn bescheiden beleving - hebt. 

Kleiner budget

Er zijn fotografen die net beginnen en die graag portfolio opbouwen, er zijn fotografen die het werk in bijberoep doen en daardoor minder kunnen of willen vragen, en je hebt de echte prijsvechters. Een nogal uiteenlopend segment dus, dit.

Voor elk van deze is een voordeel en een nadeel te noemen. 

• Die beginnende fotograaf / fotograaf in bijberoep kan een ruwe diamant zijn, dus potentieel een prima investering, maar let wel op dat deze persoon nog niet veel ervaring heeft met verschillende lichtsituaties. Ook zal hij of zij geen backup apparatuur hebben, of een oplossing bij ziekte. Ook zal deze persoon wellicht minder sturend zijn, vanwege die ervaring. Een prima optie, als budget een issue is! (En voor de oplettende lezers: al deze vragen kan je dus tackelen en inzichtelijke krijgen tijdens het gesprek!).
• De prijsvechters zijn ervaren, maar kwantiteit staat vaak boven kwaliteit. Zij hebben simpelweg minder tijd voor jou omdat ze misschien wel meer dan 40 bruiloften in een jaar draaien, om überhaupt een goede omzet te halen. Er is dus een stuk minder persoonlijke aandacht. Ook kan het zijn dat ze iemand in hun plaats naar jouw bruiloft sturen, en dat ze dus met een team werken. Deze vragen kan je dus prima stellen tijdens een kennismaking. Open kaart spelen is de beste optie!
  

‘Normaal budget’

Heb je een - in mijn ogen - traditioneel en realistisch budget (laten we zeggen van €2.200,- of meer), dan kom je in de categorie ervaren trouwfotografen die (meestal) volledig zelfstandig en fulltime als ondernemer werken. Ben je in deze categorie op zoek, en dit is de grootste groep denk ik (daar zit ik zelf ook in) dan raad ik je aan voor een fotograaf tussen de €2.200 - €4.000 euro te reserveren. Uiteraard heb je ook uitschieters naar nog verder daarboven, maar dit zou ik als gemiddelde nemen. Het uiteindelijke bedrag hangt natuurlijk samen met het aantal uren dat de fotograaf aanwezig is. Dit zijn bedragen vanaf ca. 6-8 uur. Ik hoef je niet te vertellen dat er naast die 8 uur werk, er natuurlijk nog heel veel voorbereiding en nazorg in zit. Oja, en iets met belasting.

‘Hoger budget’

Heb je een budget dat boven de €4000,- rijkt, dan kijk je wellicht naar andere dingen. Ga in gesprek dan vooral in op wat de fotograaf jou als meerwaarde kan bieden. Deze fotograaf heeft bij uitstek een goed beeld bij wat hij of zij wil fotograferen en uitstralen, dus zorg dan dat dit helemaal bij je resoneert. Het kan in kleine dingen en services zitten, maar grote kans dat jij deze fotograaf gaat kiezen omdat je hem om haar al langer op je lijstje had staan. 

Heb je een ruim budget, maar een fotograaf die de helft kost? In dit segment hoeft dat niet verkeerd te zijn. Kijk echt goed naar wat de fotograaf je biedt, het portfolio, etc. Zit dit allemaal goed, dan heb je extra ruimte voor andere dingen! Een videograaf bijvoorbeeld? Of een champagne toren? ;)

Tips:

1. Benoem de olifant in de kamer: is budget een (groot) issue, wees er eerlijk over. Soms kan een fotograaf dan met jou op zoek naar een passende oplossing. Afdingen vind ik persoonlijk echt een no-go, maar door te benoemen wat je budget is, kan de fotograaf wel creatief zijn.
2. Wil je per sé die ene fotograaf, maar matcht het budget niet helemaal, overweeg dan eens te kijken of je het aantal uren kunt verminderen: stel letterlijk kwaliteit boven kwantiteit. Van sommige momenten op de dag hoef je misschien geen honderden foto’s.
3. Bedenk voor jezelf of in dit budget ook een trouwalbum moet passen. Sommige fotografen bieden een (klein) album aan in hun pakket, anderen niet. Zo voorkom je dat je appels met peren gaat vergelijken.
4. Is jouw budget ruim genoeg? Good for you! Laat je ook lekker wat zaken uit handen nemen, of bestel een extra service bij (Dronebeelden? Analoog? Een album?). Laat een fotograaf met je meedenken hoe zij de ervaring als ‘one of a kind’ kunnen maken voor je!
5. Pas je verwachtingen aan, aan je budget: als je naar de Action gaat, verwacht je ook geen gouden pennen en een rode loper tijdens het afrekenen, en dat is helemaal prima, zolang je het maar weet. Alles draait om verwachting.
6. Heb je een klein budget, realiseer je dan dat er altijd iemand inlevert. Jij levert in op kwaliteit, maar het kan ook ten koste gaan van de fotograaf… wat uiteindelijk ten koste gaat van de klantbeleving, kwaliteit óf beide.

Nu denk je toch dat ik alle tips wel heb weggegeven?

Not yet, er zijn wat insiders tips die ik met je wil delen, waar je misschien iets aan hebt.

1. Er is altijd een fotograaf te vinden. Laat je alsjeblieft niet gek maken door verhalen van anderen of nog erger, die van bekende trouwblogs. Als jij denkt dat je ruim een jaar van tevoren een fotograaf moet hebben geboekt, think again. Er zijn echt GENOEG fotografen. En dat is maar goed ook, want er zijn nóg meer verhalen te vertellen dan dat er fotografen zijn, maar dat is een ander blog waard ;). Heb jij een specifieke fotograaf op het oog, is het liefde op het eerste gezicht, Yes! Do it, seal the deal. Want voor je het weet is je datum weg. Maar ben jij de eeuwige twijfelkont en nog niet zo zeker van je zaak? Let it go, vraag eventueel bezette fotografen naar wie zij je aanraden, er. is. altijd. iemand.
   
   
2. Een goede fotograaf is meer dan een fotograaf. Hij of zij brengt je op ideeën, helpt je met het draaiboek, stelt de juiste vragen waar je zelf nog niet in op was gekomen. Tenminste, dat is mijn ongezouten mening!
   
   
3. Fotografen kennen elkaar. Veel fotograferen zitten met soortgelijke fotografen in een pooltje: bv. een whatappgroep of op social media. Informeer er eens naar als jouw fotograaf bezet is, wie zij aanraden. Of vraag of zij een oproepje delen voor je, als bv. het budget met jouw fotograaf niet matcht. Veel fotografen gebruiken dit pooltje ook voor back-up bij ziekte, maar ook videografen, die de fotograaf kunnen aanvullen, zijn vaak van de partij.

Wat leuk dat je deze tips allemaal hebt gelezen! Ik hoop dat je er wat aan hebt.

Als ik je op weg kan helpen bij het vinden van een goede fotograaf, laat het me vooral weten. En heb je na het lezen van deze eerlijke en open inzichten zoiets van hé! Misschien is die Karin wel mijn match, plan dan gerust een call met me in, ik kijk er naar uit om jouw verhaal te horen!



Mijn stijl: Journalistiek/documentair met een vleugje editorial. Ik ga op zoek naar kleine verhaaltjes op jouw trouwdag. Ik fotografeer van dichtbij en veraf. Ik zoek naar momentjes tussendoor, emoties en onderlinge interactie. Ik ben geen muurbloempje, maar ook niet overdreven aanwezig. Ik breng rust in de ruimte, en ik ben een helpende hand waar dat nodig is. Iedereen kent mijn voornaam en mag me daarmee aanspreken. Ik ben één van jullie. Ik let op mooi licht, op elegante momenten, maar ook op grappige details die onder tafel plaatsvinden (soms letterlijk, maar ook figuurlijk).

Ik fotografeer zodat jullie straks een tijdloos en verhalend document hebben, dat de tand des tijds rotsvast doorkomt en waar je over jaren, en dan bedoel ik ook echt jaren, nog met veel plezier terugkijkt. Ik stel me flexibel op, kan me ook goed aanpassen. Geen fotoshoot samen? Helemaal prima! Maakt mijn werk nog uitdagender. Wel graag wat groepsfoto's? It's all in the game.

Ik stel de juiste vragen in de voorbereidingen en jullie zitten voor altijd een beetje in mijn hart. Want je bent geen nummer, maar een mens met een verhaal waarvan ik de eer heb een hoofdstuk vast te leggen. Dát is het uitgangspunt..

Hier lees je meer over mijn werkwijze, stijl en kan je contact opnemen voor een kennismaking.

Veel liefs, Karin

Documentair trouwfotograaf uit regio Den Haag, Leidschendam.

(Maar liefde wordt niet beperkt door grenzen, dus ik reis het hele land door!)