Toepasselijkheid algemene voorwaarden

• Bij het boeken van een shoot (het maken van een afspraak, dus inplannen van een datum en tijd) bij Nine Images, ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden.
• Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

Algemeen

• Nine Images Fotografie doet haar uiterste best de kans op storingen en fouten tijdens de fotosessie tot een minimum te beperken.
• Nine Images Fotografie stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van foto's die onder verwachting van de klant blijken, veroorzaakt door onvoorziene omstandigheden die buiten invloed van de fotograaf vallen. Vooraf en tijdens de shoot wordt zoveel mogelijk instructies gegeven en gevraagd wat de wensen zijn van de klant. Onder onvoorziene omstandigheden wordt o.a. verstaan slechte weersomstandigheden en adviezen die niet opgevolgd worden.
• Nine Images Fotografie kan nooit aansprakelijk worden gesteld bij materiële en/of immateriële schade tijdens een fotosessie op locatie.
• Instellingen, organisaties of personen die vinden dat online gepubliceerde foto's schade toebrengen aan hun identiteit, kunnen zich, onder vermelding van gegronde redenen, melden via karin@nineimages.nl Deze foto's zullen herbeoordeeld worden en zo nodig verwijderd.
• Achteraf kan geen beroep op Nine Images Fotografie gedaan worden op klachten van fotoafdrukken als de klant deze afdrukken zelf heeft laten maken.
• Als je tijdens een fotosessie ergens ontevreden over bent of iets niet mooi vindt, dien je dit direct te melden bij Nine Images. Dat geeft de mogelijkheid op dat moment andere opties te bekijken. Klachten achteraf hierover worden als niet gegrond beschouwd.
• Het is niet toegestaan om tijdens de fotosessie met een eigen (professionele) fotocamera foto’s of video’s te maken. Uitzondering zijn foto’s gemaakt met een mobiele telefoon welke bedoeld zijn voor het registreren van de fotoshoot (bijvoorbeeld ‘behind the scenes’).
• Het is niet mogelijk om RAW bestanden en/of onbewerkte foto's te ontvangen na de fotosessie. Nine Images Fotografie selecteert de foto's die aan de kwaliteitsnormen voldoen en zal deze bewerken en tonen in de online galerij.
• Vanwege de aard van het product is het niet mogelijk om digitale bestanden na levering te ruilen en/of retourneren. De klant is altijd zelf verantwoordelijk voor het kiezen en goedkeuren van de gewenste bestanden. Na digitale levering is de keuze altijd definitief. Nine Images Fotografie is te allen tijde gerechtigd de dienstverlening te stoppen als er sprake is van respectloos gedrag of agressie.

Auteursrecht van de foto's

• Het auteursrecht van de foto's ligt te allen tijde bij Nine Images Fotografie. Nine Images Fotografie heeft toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zowel commerciële - als promotiedoeleinden op internet (zoals website, portfolio, social media, Facebook, Instagram, etc.) en in drukwerk (zoals bijvoorbeeld demo-albums of visitekaartjes). Je ontvangt hiervoor geen vergoeding.
• Indien je uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s van jou of van leden van familie gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals hierboven beschreven, dan is dat natuurlijk geen probleem. Wil je dit dan liefst bij het maken van de reservering, maar uiterlijk vóór het ontvangen van de digitale fotobestanden, aan Nine Images kenbaar te maken.
• Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden (zowel de versie voor web toepassing als hoge resolutie) op het internet te plaatsen in een andere bewerking (zoals bijvoorbeeld standaard filters) of uitsnede dan dat deze is aangeleverd door Nine Images Fotografie.
• Bij aanschaf van de digitale ‘hoge resolutie’ bestanden heb je het recht tot reproductie voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media.
• Het is niet toegestaan dat je digitale bestanden opstuurt naar fotowedstrijden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Nine Images Fotografie. Vermeld altijd ‘Nine Images’ bij het plaatsen van een foto, indien dit niet voor persoonlijk gebruik is in privé-sferen.
• Nine Images Fotografie levert de bestanden aan in JPEG formaat. RAW of onbewerkte bestanden worden nooit geleverd en zijn niet te koop.

Betaling en prijs

• Na het invullen van het contactformulier neemt Nine Images Fotografie contact met je op om een datum voor de shoot in te plannen. Wanneer de afspraak van beide kanten is bevestigd, en de reportagekosten (€239,-*) zijn voldaan wordt de boeking als voltooid beschouwd.  *Deze prijs kan wijzigen, zie website.
• Na het ontvangen van de fotoselectie uit de persoonlijke online galerij ter inzage, ontvang de opdrachtgever een factuur gebaseerd op de grootte van het gekozen pakket. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na facturatie. De producten worden geleverd als de betaling voldaan is. 
• Er worden geen reiskosten in rekening gebracht bij shoots in Zuid-Holland
• Voor shoots die plaatsvinden buiten Zuid-Holland breng ik reiskosten in rekening: €0,35 per gereden kilometer vanaf postcode 2264XX (Leidschendam).
• Voor de betaling gelden de prijzen en voorwaarden (zoals vermeld op de website) op het moment van boeken. Indien er tussen het boeken en het plaatsvinden van de fotoshoot prijswijzigingen zijn doorgevoerd, betaal je nog steeds de oorspronkelijke prijs zoals vermeld op de website ten tijde van het boeken van de fotoshoot.
• Indien de fotoshoot wordt verplaatst, blijft de oorspronkelijke prijs gelden t.t.v de eerste boeking. Indien de fotoshoot wordt geannuleerd, maar je besluit op een later moment toch weer een shoot te boeken, gelden de op dat moment vermelde (nieuwe) prijzen en voorwaarden op de website.

Annuleringsvoorwaarden

• Annuleren van de fotoreportage dient minimaal 5 werkdagen voor de gemaakte afspraak gedaan te worden.
• Bij annuleren 0 tot 4 werkdagen voor de afspraak, zal Nine Images Fotografie het vooraf betaalde bedrag van de fotoreportage niet terugstorten.
• Indien de fotoreportage meer dan 5 werkdagen voor de afspraak wordt geannuleerd, wordt de vooraf voldane betaling 100% teruggestort.
• Wijzigen van de afspraak kan éénmaal kosteloos, in goed overleg plaatsvinden.
  De aanbetaalde reportagekosten worden in dat geval niet teruggestort, maar blijft staan als aanbetaling voor de nieuwe afspraak.
• Het meermaals wijzigen van de afspraak, zonder opgaaf van een goede reden, kan Nine Images doen besluiten de fotoreportage niet uit te voeren. De vooraf betaalde reportagekosten worden niet (volledig) teruggestort.
  Onder goede reden wordt verstaan ziekte of andere calamiteiten. Weersomstandigheden behoren niet tot deze reden.
• Het kan zijn bij een Newborn- of Maternity fotoshoot dat de afspraak niet door kan gaan in verband met vroeggeboorte of ander onvoorziene omstandigheden van moeder en/of baby, dan worden hier natuurlijk geen kosten aan verbonden, alles in overleg.
• Indien de fotografe de afspraak niet kan nakomen door bijvoorbeeld ziekte, zal in overleg de afspraak verzet worden naar een nieuwe datum.
• Indien een nieuwe datum afspreken niet haalbaar blijkt voor beide partijen, dan wordt de eventueel voldane reportagekosten 100% teruggestort.
• De fotografe zal te allen tijde de veiligheid en gezondheid van de klant voorop stellen, dus bij ziekte en/of verkoudheid zullen we samen op zoek gaan naar een nieuwe datum.

Cadeaubonnen

• Cadeaubonnen zijn alleen verkrijgbaar bij Nine Images Fotografie en zijn niet inwisselbaar voor geld. Cadeaubonnen kunnen niet worden geretourneerd.
• Cadeaubonnen met daarop een geldbedrag zijn onbeperkt geldig
• Cadeaubonnen met een vooraf besproken pakket of shoot, zijn i.v.m. mogelijke prijswijzigingen 1 jaar geldig.
• Cadeaubonnen worden pas verstrekt nadat betaling is voltooid.

Privacy & Persoonsgegevens

Nine Images Fotografie zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.) openbaar maken. De privacyverklaring is hierop van toepassing.